Профессия архивист: кто это и чем он занимается

Кто работает в архиве

Архив можно сравнить с живым организмом, ведь для его бесперебойного функционирования требуется слаженная работа разных специалистов. Пожалуй, самый значимый и самый известный из них – архивист, или, как его еще называют, архивариус.

Архивист – это специалист, который занимается комплектованием, учетом, хранением, обработкой, описанием и использованием архивных документов. Он является хранителем и проводником по миру информации, заключенной в многочисленных архивных фондах.

В современном мире архивист должен быть готов к освоению новых технологий и методов работы, связанных с обработкой и хранением электронных документов. Это делает профессию архивиста актуальной и востребованной.

Что делает архивист

Повседневная работа архивиста включает в себя широкий спектр задач: некоторые из них очевидны, а другие – достаточно неординарны. Дополнительные обязанности у специалистов архивов появились с развитием цифровых технологий, ведь основной объем работы по оцифровке данных лег на их плечи.

Вот, чем занимаются архивариусы в свое рабочее время:

• комплектование архива, отбор документов для постоянного хранения;
• учет архивных документов, их регистрация
• систематизация, создание описей, каталогов и реестров;
• обеспечение сохранности вверенных данных;
• предоставление доступа к архивным документам пользователям (исследователям, организациям, гражданам), выдача справок, копий и выписок;
• оцифровка архивных документов, их публикация;
• ведение делопроизводства в архиве.

Таким образом, архивист – это специалист, который не только хранит документы, но и активно работает с ними, обеспечивая их доступность и использование в интересах общества.

Где работает и сколько получает архивист

Архивы есть в государственных учреждениях, библиотеках, музеях и даже во многих коммерческих компаниях, поэтому профессия архивиста распространена гораздо больше, чем можно было бы подумать.

Уровень заработной платы архивиста зависит от многих факторов: региона проживания, типа организации, опыта работы и квалификации.
Анализируя вакансии на рынке труда, можно сделать вывод, что архивист может рассчитывать на заработную плату от 25 000 до 50 000 рублей в месяц. В столице зарплата может достигать 60 000 - 80 000 рублей.

В государственных архивах, как правило, зарплата ниже, чем в коммерческих организациях.
Преимущество профессии архивариуса в том, что она открывает возможность трудоустройства не только в архивы, но и на другие должности – офис-менеджер, документовед, делопроизводитель.

Кому подойдет профессия архивиста

Подобная работа обладает очевидными особенностями: рутинный характер, низкая оплата труда и неочевидные возможности для карьерного роста отталкивают многих молодых специалистов. Однако есть в профессии архивиста и несомненные плюсы – это, в первую очередь, стабильная занятость, размеренный темп и спокойная эмоциональная атмосфера, что ценно в современном мире, полном хаоса и неопределенности.

Работа в архиве подойдет людям, обладающим следующими качествами и интересами:

• любовь к истории и документам;
• внимательность и аккуратность;
• ответственность и дисциплинированность;
• умение работать с информацией;
• усидчивость и терпение.

Если вы узнали себя в данном описании, то работа в качестве специалиста архива может стать неплохим карьерным выбором.

Как стать архивариусом

Чтобы стать архивариусом, необходимо получить соответствующее образование. Сделать это можно тремя способами.

Во-первых, можно поступить в вуз на программу по направлению Документоведение и архивоведение.

Во-вторых, стать архивариусом можно после обучения в учреждении среднего профессионального образования – колледже или техникуме.

Наконец, можно выбрать более быстрый и простой способ – профессиональная переподготовка. Если у вас уже есть диплом вуза или колледжа по любому профилю, вы имеете право поступить на программу профпереподготовки и получить квалификацию «Специалист архива».

В Образовательном центре «Премьер» вы можете получить профессию архивиста и официальный диплом после 1,5 месяцев дистанционного обучения.