Работа в выходные и праздничные дни: компенсация, оформление

Почему приходится работать в свой выходной

Статья 111 Трудового кодекса РФ устанавливает, что всем сотрудникам российских компаний, организаций и предприятий предоставляются дни для отдыха и восстановления сил. Обычно это суббота и воскресенье при 5-дневной рабочей неделе, только воскресенье – при 6-дневной, хотя возможны другие варианты.

Кроме того, в ТК РФ зафиксированы нерабочие праздничные дни, к которым относятся новогодняя неделя и некоторые крупные даты федерального значения, например, Международный женский день или День Победы. Точный перечень праздничных дней в текущем году можно уточнить в производственном календаре.

Работа в эти даты является исключением из общего правила, и работодатель должен иметь веские основания, чтобы к ней прибегнуть.

Основания для работы в выходные и праздничные дни

Причины призвать работника к труду в то время, пока его коллеги отдыхают, разнообразны и охватывают ситуации от горящих сроков по контракту до чрезвычайных ситуаций регионального или федерального масштаба.

• Производственная необходимость: выполнение срочных, неотложных задач, от которых зависит дальнейшая деятельность организации. Например, завод не успевает выполнить заказ или международная компания должна продолжить выполнение обязательств перед иностранными контрагентами, у которых нет праздничных выходных в те же даты и т.д.
• Экстренные ситуации: предотвращение или ликвидация последствий аварий самого разного масштаба, реагирование на техногенные катастрофы и стихийные бедствия.
• Особые обстоятельства: поддержание жизнедеятельности общества во время ЧП, помощь в укреплении обороноспособности страны в период военного положения и т.д.

Работодатель обязан соблюсти установленные законодательством правила оформления и компенсации работы сверх нормального графика. Фразы «ну вы же понимаете, в каком положении сейчас компания», «можно бы и потрудиться на благо предприятия», «нам очень нужно принять участие в этом форуме» не обязывают жертвовать своим отдыхом, тем более что устное распоряжение не защищает права наемного работника и не гарантирует оплату вынужденной переработки. Именно поэтому существует установленный порядок оформления таких обстоятельств, прогнозируемых или непредвиденных.

Как получить согласие на работу в выходной день и может ли сотрудник отказаться

Базовое правило, на которое нужно ориентироваться, гласит, что для привлечения к работе в выходной или официальный праздничный день необходимо получить письменное согласие сотрудника. Однако некоторые профессии и особые ситуации под это правила не попадают. Рассмотрим подробнее, от кого из сотрудников и в каком случае работодатель обязан получить согласие.

Когда требуется согласие на работу в выходной день 

В обычной ситуации, когда речь не идет о каких-то внешних шоках, для привлечения к работе в выходной или праздничный день необходимо письменное согласие. Это означает, что работодатель должен обратиться к сотруднику с предложением, а сотрудник, в свою очередь, отвечает письменным согласием или письменным отказом.

То есть, когда работа в выходной связана с потребностями самой компании, например, практикой дежурств сотрудников по праздникам или срочными задачами, привлечь можно только тех, кто четко и недвусмысленно выразил свою готовность.

Обычно процедура документационного оформления состоит из трех шагов:

1. Работодатель уведомляет о производственной необходимости выйти в офис или на предприятие и запрашивает решение сотрудника по этому вопросу.
2. Сотрудник составляет письменное согласие (образец), которое послужит необходимым основанием для дальнейших действий.
3. Организация издает официальный приказ, который фиксирует принятое решение и является обязательным для исполнения.

Без правильного оформления привлечение, а тем более принуждение, к работе в выходной день является нарушением трудового законодательства. Исключения составляют случаи, прямо указанные в статье 113 ТК РФ.

Правила оформления приказа

Работа в выходной или праздничный день должна быть оформлена приказом или распоряжением работодателя. В документе указывается:

• Основная информация о сотруднике (ФИО, должность)
• Конкретные временные сроки
• Обоснование работы в выходной или праздничный день
• Форма компенсации

Чтобы приказ считался действительным, сотрудники должны ознакомиться с ним под роспись.

Когда не требуется получать согласие 

Работодатель вправе поставить сотрудников перед фактом, когда от работы организации или предприятия зависит безопасность общества, жизнь и здоровье людей или сохранность имущества. Круг таких особых обстоятельств ограничен законом.

Кроме того, ряд организаций, основываясь на особом характере своей деятельности, могут не запрашивать письменного согласия сотрудников даже в штатных ситуациях. К ним относятся:

• СМИ;
• экстренные службы;
• организации, в трудовом договоре которых прописано такое условие.

Во всех вышеперечисленных случаях отказ от законного отдыха носит чрезвычайный характер или подкрепляется заранее известными и установленными условиями конкретной организации.

Кого нельзя вызвать в выходные и праздничные дни

Несколько категорий работников не могут пожертвовать своими выходными, даже если захотят. Такое ограничение распространяется на беременных женщин и несовершеннолетних. Однако для последних может быть сделано исключение, если они являются представителями творческих профессий и, например, должны присутствовать на съемках.

Инвалиды, вопреки распространенному заблуждению, могут выйти на работу в выходной или праздничный день, если у них нет медицинского заключения, которое бы это запрещало.

Как оплачивается работа в выходной или праздничный день

По закону работа по праздникам и другим выходным дням оплачивается в двойном размере, поскольку требует дополнительного напряжения сил и отказа от заслуженного отдыха. Например, если вы зарабатываете 200 рублей в час, то за каждый час работы в выходной день вам будет начислено 400 рублей.

На уровне организации может быть установлен более высокий размер компенсации, хотя встречается такое нечасто. Во всяком случае, порадовать сотрудников более высоким вознаграждением за труд закон, конечно, позволяет.

Как оплачиваются праздничные смены

Если смена выпадает на официальный праздничный день, то оплачивается в повышенном размере, как и в случае работы 5/2.

Как оплачиваются выходные смены

А вот смена, выпавшая на регулярную субботу или воскресенье, не приравнивается к работе в выходной и оплачивается так же, как и любой будний день.

Другие варианты компенсации

Двойная оплата в выходные и праздничные дни – это не единственный вариант компенсации, который сотрудник может ожидать в ответ на свое решение пожертвовать отдыхом на благо компании. Можно взять дополнительного дня отдыха взамен каждого отработанного праздничного или выходного. Оплата в этом случае все равно предусмотрена, но уже по обычной ставке.

Работа в выходной день в командировке

Рассмотрим две ситуации, с которыми может столкнуться человек, отправляясь в командировку.

1. Срок командировки захватывает праздничный или выходной день, но работа в это время не предусмотрена. В этом случае работодатель не обязан оплачивать нерабочий день. Конечно, можно возразить, что человек вынужден проводить свободное время вдали от дома и семьи, однако он все же может использовать эту возможность, чтобы отдохнуть душой и телом, за что работодатель вовсе не обязан платить.
2. Срок командировки захватывает праздничный или выходной день, причем работодатель ожидает от сотрудника исполнения трудовых обязанностей в эти даты. Порядок оплаты и компенсации за такую работу аналогичен тому, что применяется по месту постоянной работы.

Чтобы не получить неприятных сюрпризов после возвращения, убедитесь, что ожидания начальства от количества ваших трудовых дней зафиксированы в приказе на командировку.

Что делать, если работодатель отказывается оплачивать работу на выходных

Такие неприятные ситуации случаются довольно часто, что приводит к конфликтам и судебным разбирательствам.

Во-первых, чтобы ваши права были соблюдены, настаивайте на письменном приказе о работе в выходной или праздничный день. При наличии официального документа вы с полной уверенностью сможете потребовать оплатить внеплановую работу.

Если работодатель отказывается оформить работу в установленном законом порядке, вы вправе обратиться в трудовую инспекцию.

В российской судебной практике есть также случаи, когда суд вставал на сторону работника, требующего оплаты выходного или праздничного дня, установленного устным распоряжением начальства, а не официальным приказом. Однако в этом случае придется доказать, что вы действительно выполняли свои трудовые обязанности в указанный день и делали это не по собственному желанию, а на основании распоряжения руководителя.

Ответственность работодателя

По разъяснению Роструда, для работодателя недопустимо отказать сотрудникам в компенсации выходных и праздничных дней или предоставить ее в неполном размере.

Если компетентные органы установили, что права работника в данной части были нарушены, то работодатель, во-первых, должен выплатить положенную компенсацию, причем с процентами, начисляемыми за каждый день задержки. Кроме того, сотрудник может потребовать возместить ему моральный ущерб.

Во-вторых, работодатель за свои противоправные действия может быть привлечен к административной или уголовной ответственности за невыплату заработной платы.

Информация для специалистов кадровых отделов

Правильная работа с документами, уважение прав сотрудников и интересов работодателя – это принципы, на которых основывается работа грамотного специалиста по управлению персоналом. В Образовательном центре «Премьер» вы можете получить востребованную профессию в сфере кадрового менеджмента и документооборота или повысить квалификацию.